Bei Husten, Schnupfen, Fieber und Co. ist eine Krankmeldung beim Arbeitgeber oft unumgänglich. Damit du dich in Ruhe auskurieren kannst, geben wir dir hier Antworten auf folgende Fragen: Wann muss die Krankmeldung beim Arbeitgeber vorliegen? Kann ich mich auch per WhatsApp krankmelden? Was darf ich alles machen, wenn ich krankgeschrieben bin? Und was passiert, wenn die Erkrankung länger dauert?
Schlüsselerkenntnisse:
- Nur am Freitag krank?
- Regeln und Fristen für die Krankmeldung
- Erledigung der Krankmeldung beim Arbeitgeber
- Krankmeldung an die Krankenkasse
- Was ist erlaubt trotz Krankmeldung?
Krankmeldung: Diese Begriffe solltest du kennen
Als offizielle Krankmeldung an den Arbeitgeber gilt die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) vom Arzt. Sie wird umgangssprachlich auch Krankschreibung oder Krankenschein genannt. Der Arbeitgeber erhält so Kenntnis darüber, von wann bis wann du voraussichtlich arbeitsunfähig bist. Die Diagnose erfährt aber nur deine Krankenkasse. Seit Januar 2023 läuft mit der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) für gesetzlich krankenversicherte Patienten die Krankmeldung an Arbeitgeber und Krankenkasse automatisch ab. Ärzte übermitteln die eAU direkt an die Kassen. Die wiederum geben die Info an die Arbeitgeber weiter. Wer eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung fälscht, riskiert eine fristlose Kündigung. Auch wenn du eine Woche lang mit Grippe im Bett liegst, bekommst du in dieser Zeit dein Gehalt: Arbeitnehmer haben in den meisten Fällen einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall.
Um sicherzustellen, dass du im Krankheitsfall alle relevanten Begriffe verstehst, habe ich hier eine Übersicht für dich zusammengestellt:
- Krankmeldung: Als Krankmeldung bezeichnet man die Mitteilung an den Arbeitgeber, dass man aufgrund von Krankheit nicht arbeitsfähig ist.
- Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist ein offizielles Dokument, das der Arzt ausstellt und dem Arbeitgeber vorlegt. Sie bestätigt die Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers und gibt Auskunft über den voraussichtlichen Zeitraum der Erkrankung.
- Krankschreibung: Die Krankschreibung ist eine umgangssprachliche Bezeichnung für die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.
- Krankenschein: Der Krankenschein ist ebenfalls eine umgangssprachliche Bezeichnung für die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.
Es ist wichtig, diese Begriffe zu kennen, um im Krankheitsfall korrekt zu handeln und alle erforderlichen Schritte einzuleiten. Eine rechtzeitige und ordnungsgemäße Krankmeldung gewährleistet, dass deine Ansprüche auf Entgeltfortzahlung und Krankengeld erfüllt werden.
Für gesetzlich krankenversicherte Patienten ist ab Januar 2023 die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) eingeführt worden. Dadurch erfolgt die Übermittlung der Krankmeldung automatisch an den Arbeitgeber und die Krankenkasse. Dies erleichtert den Prozess und minimiert Fehlerquellen.
Bitte beachte, dass eine gefälschte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ernsthafte arbeitsrechtliche Konsequenzen haben kann, wie zum Beispiel eine fristlose Kündigung. Es ist daher unbedingt notwendig, im Krankheitsfall ein korrektes ärztliches Attest vorzulegen.
Die Krankmeldung ist ein wichtiger Schritt, um deine Gesundheit zu schonen und deine Rechte als Arbeitnehmer zu wahren. Dazu gehört auch der Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, wenn du deinen Job aufgrund von Krankheit nicht ausüben kannst.
Informiere dich in den folgenden Abschnitten über die spezifischen Anforderungen und Vorgehensweisen bei der Krankmeldung, damit du im Ernstfall gut vorbereitet bist.
Krankmeldung beim Arbeitgeber: Was muss ich wann erledigen?
Wenn du feststellst, dass du zu krank bist, um deinen Job zu erledigen, musst du dem Arbeitgeber deine Arbeitsunfähigkeit sofort melden. Für die ersten ein bis zwei Tage reicht üblicherweise eine formlose Krankmeldung ohne ärztliches Attest. Du kannst dies beispielsweise telefonisch erledigen. Es ist allerdings wichtig zu beachten, dass wenn du länger als drei Kalendertage ausfällst, gemäß § 5 EFZG eine offizielle Krankmeldung erforderlich ist.
Die offizielle Krankmeldung erfolgt in Form einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU). Achte jedoch darauf, dass dein Arbeitsvertrag eine abweichende Regelung enthalten kann und eine AU bereits ab dem ersten Tag verlangt wird. Eine formlose Krankschreibung ohne ärztliches Attest ist nur in Ausnahmefällen rückwirkend möglich.
Mit der Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) können die benötigten Daten direkt bei der Krankenkasse abgefragt werden. Die Arztpraxis übermittelt die eAU an die Krankenkasse, und diese wiederum gibt die Informationen an deinen Arbeitgeber weiter.

| Art der Krankmeldung | Gültigkeit |
|---|---|
| Formlose Krankmeldung ohne ärztliches Attest | Bis zu zwei Tage |
| Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) | Ab dem dritten Kalendertag |
Es ist wichtig zu beachten, dass eine gefälschte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zu ernsthaften Konsequenzen wie einer fristlosen Kündigung führen kann. Im Falle einer längeren Erkrankung musst du die AU in regelmäßigen Abständen erneut vorlegen.
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) hat den Prozess der Krankmeldung vereinfacht und beschleunigt. Dein Arbeitgeber kann die benötigten Informationen direkt bei der Krankenkasse abfragen, ohne dass du die AU physisch vorlegen musst.
Wer muss die Krankmeldung an die Krankenkasse schicken?
Auch deine Krankenkasse benötigt eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, um die Kontinuität der Gehaltsfortzahlung durch den Arbeitgeber zu überprüfen und sicherzustellen. Dies ist besonders wichtig, wenn deine Arbeitsunfähigkeit so lange anhält, dass du auf Krankengeld angewiesen bist. Um sicherzustellen, dass du Anspruch auf Krankengeld hast, muss die bisherige Arbeitsunfähigkeit fristgerecht und lückenlos bei der Krankenkasse gemeldet worden sein.
Falls du in Bereichen wie dem Gesundheitswesen, der Pflege, Pharmaproduktion, Gastronomie oder Kinderbetreuung tätig bist, sind Arbeitgeber ab Januar 2023 verpflichtet, die Daten zur Arbeitsunfähigkeit direkt von den Krankenkassen abzurufen. Dies zielt darauf ab, den Prozess der Meldung und Überprüfung der Krankheitstage zu verbessern und Missbrauch vorzubeugen.
Für privatversicherte Personen gilt jedoch weiterhin die Regelung, dass das ärztliche Attest in Papierform dem Arbeitgeber vorgelegt werden muss.
Um den Anspruch auf Krankengeld zu gewährleisten und den reibungslosen Ablauf deiner Arbeitsunfähigkeit zu gewährleisten, solltest du sicherstellen, dass sowohl dein Arbeitgeber als auch deine Krankenkasse rechtzeitig über deine Arbeitsunfähigkeit informiert sind.
| Krankmeldung an den Arbeitgeber | Krankmeldung an die Krankenkasse |
|---|---|
| Erforderlich für die Gehaltsfortzahlung | Erforderlich für den Anspruch auf Krankengeld |
| Arbeitgeber kann Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) verlangen | Krankenkasse benötigt lückenlose Meldung der Arbeitsunfähigkeit |
| Kann formlos oder mit AU erfolgen | Erfolgt in der Regel automatisch über die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) |
| Ab dem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit erforderlich | Erforderlich, wenn Gehaltsfortzahlung des Arbeitgebers endet und Krankengeld beantragt wird |
Krankmeldung und Drei-Tage-Frist: Wie ist das mit dem Wochenende?
Wenn du während der Woche krankgeschrieben bist, stellt sich die Frage, wie das Wochenende in Bezug auf die Drei-Tage-Frist zur Krankmeldung zählt. Hier findest du die Antwort.
Die Drei-Tage-Frist bezieht sich auf aufeinanderfolgende Kalendertage. Das bedeutet, wenn du am Freitag krank zu Hause bleibst und am Montag noch immer arbeitsunfähig bist, musst du spätestens am Montag dein ärztliches Attest beim Arbeitgeber vorlegen – auch dann, wenn Samstag und Sonntag für dich freie Tage sind.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Übermittlung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) an die Krankenkasse von deiner Arztpraxis erfolgen muss. Sollte dies erst am Montag nachmittags oder abends geschehen, besteht die Möglichkeit, dass dein Arbeitgeber die Bescheinigung erst am Dienstag abrufen kann.
Wenn du privat krankenversichert bist, liegt es weiterhin in deiner Verantwortung, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung persönlich an deinen Arbeitgeber zu schicken.
Beispiel
Max ist am Freitag krank geworden und bleibt auch am Samstag und Sonntag zu Hause. Am Montag fühlt er sich immer noch nicht besser und entscheidet sich, einen Arzt aufzusuchen. Der Arzt stellt ihm eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung aus, die Max noch am Montag beim Arbeitgeber abgibt. Auch wenn er das Wochenende nicht gearbeitet hat, muss das Attest dennoch bis Montag vorliegen.
Indem du die Drei-Tage-Frist beachtest und dein ärztliches Attest rechtzeitig vorlegst, sicherst du dich ab und erfüllst deine Pflichten gegenüber deinem Arbeitgeber.

| Tag | Zählt zur Drei-Tage-Frist? |
|---|---|
| Freitag | Ja |
| Samstag | Ja |
| Sonntag | Ja |
| Montag | Ja |
| Dienstag | Nein |
Darf ich einkaufen, Sport machen oder arbeiten trotz Krankmeldung?
Als Krankgeschriebene/r fragt man sich oft, welche Aktivitäten trotz Krankmeldung erlaubt sind. Die Antwort darauf hängt stark von deinem individuellen Fall ab. Es ist wichtig zu berücksichtigen, an welcher Krankheit du leidest und ob die geplante Aktivität förderlich für deine Genesung ist. Es ist ratsam, sich an die ärztlichen Anweisungen zu halten und nicht gegen ärztlichen Rat zu handeln. Dies kann nicht nur negative Auswirkungen auf deine Genesung haben, sondern auch zu ernsthaften arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen.
Eine falsche Krankmeldung kann erhebliche arbeitsrechtliche Folgen haben. Sogenanntes “Krankfeiern”, also das Vortäuschen einer Krankheit, um sich einen Tag frei zu nehmen, kann je nach Fall zu einer Abmahnung oder sogar zu einer Kündigung führen. Es ist daher wichtig, die Krankmeldung ernst zu nehmen und sie korrekt zu verwenden, um mögliche Konsequenzen zu vermeiden.
Es ist ratsam, im Zweifelsfall Rücksprache mit deinem Arzt oder deiner Ärztin zu halten und dich über die richtigen Verhaltensweisen während der Krankmeldung zu informieren. Indem du verantwortungsbewusst handelst und deine Krankmeldung entsprechend nutzt, sorgst du für deine Genesung und schützt dich vor möglichen arbeitsrechtlichen Problemen.
| Aktivität | Erlaubt während Krankmeldung? |
|---|---|
| Einkaufen | Ja, sofern es sich um Besorgungen handelt, die für deine Genesung notwendig sind (z. B. Medikamente) |
| Sport machen | In der Regel nicht empfohlen, es sei denn, dein Arzt oder deine Ärztin hat es ausdrücklich erlaubt |
| Arbeiten | Nein, während der Krankmeldung solltest du dich ausruhen und dich vollständig erholen |
Krankmeldung aus dem Urlaub: Das ist zu beachten
Wenn du während deines Urlaubs krank wirst, kannst du dir die entgangenen Urlaubstage über eine Krankschreibung zurückholen. Dazu musst du ein ärztliches Attest vorlegen. Es ist wichtig, sich beim Arbeitgeber krank zu melden, wenn eine Erkrankung im Urlaub auftritt. Die genauen Vorgehensweisen für die Krankmeldung aus dem Ausland sollten individuell geklärt werden.
Ein ärztliches Attest ist notwendig, um die Krankheit im Urlaub nachzuweisen und die entfallenen Urlaubstage wiederzuerlangen. Dabei sollte das Attest alle relevanten Informationen enthalten, wie den Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit und die Diagnose. So kann der Arbeitgeber die Krankmeldung korrekt bearbeiten und die Urlaubstage wieder freigeben. Vergiss nicht, das ärztliche Attest rechtzeitig beim Arbeitgeber einzureichen, um mögliche Unstimmigkeiten zu vermeiden.
Es ist ratsam, sich zusätzlich telefonisch oder schriftlich beim Arbeitgeber zu melden, wenn eine Krankheit im Urlaub auftritt. Dadurch kann der Arbeitgeber zeitnah über deine Arbeitsunfähigkeit informiert werden und gegebenenfalls notwendige Maßnahmen ergreifen. Beachte, dass die genauen Vorgehensweisen für die Krankmeldung aus dem Ausland individuell mit deinem Arbeitgeber abgestimmt werden sollten. Je nach Land und Situation können unterschiedliche Regelungen gelten.
Krankschreibung im Ausland
Wenn du im Ausland krank wirst, ist es wichtig, sich unverzüglich ärztliche Hilfe zu suchen. Auch hier gilt die Notwendigkeit eines ärztlichen Attests, um die Arbeitsunfähigkeit nachzuweisen. Die genauen Vorgehensweisen für die Krankmeldung im Ausland können je nach Land unterschiedlich sein.
In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass du dich bei einer örtlichen Behörde oder einem ausländischen Arzt meldest, um die Arbeitsunfähigkeit zu bestätigen. Informiere dich vorab über die geltenden Regelungen im jeweiligen Land und halte dich daran, um mögliche Konsequenzen zu vermeiden.
Es ist ratsam, alle relevanten Dokumente und Belege aufzubewahren, um im Nachhinein eine reibungslose Bearbeitung der Krankmeldung durch den Arbeitgeber zu gewährleisten. Dazu gehören neben dem ärztlichen Attest auch alle Rechnungen und Belege für eventuell entstandene Behandlungskosten.
| Wichtige Schritte bei einer Krankmeldung im Urlaub: |
|---|
| 1. Konsultiere umgehend einen Arzt, um deine Krankheit im Urlaub nachzuweisen. |
| 2. Lasse dir ein ärztliches Attest ausstellen, das den Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit und die Diagnose enthält. |
| 3. Melde dich telefonisch oder schriftlich beim Arbeitgeber und teile ihm deine Arbeitsunfähigkeit mit. |
| 4. Reiche das ärztliche Attest rechtzeitig beim Arbeitgeber ein, um die entgangenen Urlaubstage zurückzuerhalten. |
| 5. Informiere dich über die geltenden Regelungen für die Krankmeldung aus dem Ausland und halte dich daran. |
| 6. Bewahre sämtliche Dokumente und Belege auf, um im Nachhinein eventuelle Nachfragen des Arbeitgebers beantworten zu können. |
Krankmeldung für Eltern: Deine Rechte, wenn dein Kind krank wird
Wenn dein Kind krank wird, hast du als Elternteil bestimmte Rechte und Ansprüche. Es gibt spezielle Regelungen, die sicherstellen sollen, dass du die Betreuung deines erkrankten Kindes gewährleisten kannst. Es ist wichtig, dass du dich rechtzeitig informierst, welche Rechte und Pflichten du hast, wenn dein Kind krank ist.
Im Falle einer Kinderkrankheit kannst du als Elternteil eine Krankmeldung für dein Kind vornehmen. Du musst deinen Arbeitgeber über die Krankheit deines Kindes informieren und gegebenenfalls eine ärztliche Bescheinigung vorlegen. In solchen Fällen kannst du dich von der Arbeit freistellen lassen, um dich um dein erkranktes Kind zu kümmern.
Es ist ratsam, im Vorfeld mit deinem Arbeitgeber über deine Rechte und Möglichkeiten zu sprechen, wenn dein Kind krank ist. Viele Unternehmen haben bereits spezielle Regelungen für die Betreuung von erkrankten Kindern. Indem du dich frühzeitig informierst und deine Rechte kennst, kannst du eine bessere Arbeit-Kinder-Balance erreichen und die Gesundheit und das Wohlbefinden deines Kindes gewährleisten.
FAQ
Was muss ich tun, wenn ich nur am Freitag krank bin?
Wenn du nur am Freitag krank bist, musst du deinen Arbeitgeber sofort über deine Arbeitsunfähigkeit informieren. In den meisten Fällen reicht eine formlose Krankmeldung ohne ärztliches Attest aus, zum Beispiel per Telefon.
Was versteht man unter einer Krankmeldung?
Eine Krankmeldung ist eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) vom Arzt. Sie informiert deinen Arbeitgeber darüber, wie lange du voraussichtlich arbeitsunfähig bist und ermöglicht dir die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall.
Wann muss ich die Krankmeldung beim Arbeitgeber vorlegen?
Wenn du länger als drei Kalendertage krank bist, benötigst du gemäß § 5 EFZG eine offizielle Krankmeldung in Form einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU). In Ausnahmefällen kann dein Arbeitgeber eine AU bereits ab dem ersten Tag verlangen.
Muss ich die Krankmeldung auch an die Krankenkasse schicken?
Ja, auch deine Krankenkasse benötigt eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, um die Gehaltsfortzahlung des Arbeitgebers zu überprüfen und gegebenenfalls Krankengeld zu zahlen. Ab Januar 2023 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Daten zur Arbeitsunfähigkeit bei den Krankenkassen abzurufen.
Wie funktioniert die Drei-Tage-Frist bei der Krankmeldung?
Wenn das Wochenende zwischen zwei Krankheitstagen liegt, zählt es zur Drei-Tage-Frist dazu. Das bedeutet, dass du spätestens am dritten Tag der Krankmeldung (auch wenn Wochenendtage darin enthalten sind) die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) beim Arbeitgeber vorlegen musst.
Darf ich trotz Krankmeldung einkaufen, Sport machen oder arbeiten?
Die Erlaubnis für Aktivitäten trotz Krankmeldung hängt vom individuellen Fall ab. Es ist wichtig, die ärztlichen Anweisungen zu befolgen und bei falscher Krankmeldung drohen arbeitsrechtliche Folgen. “Krankfeiern” kann zu Abmahnungen oder einer Kündigung führen.
Wie gehe ich vor, wenn ich im Urlaub krank werde?
Wenn du während deines Urlaubs krank wirst, kannst du dir die entgangenen Urlaubstage über eine Krankmeldung zurückholen. Du musst ein ärztliches Attest vorlegen und dich beim Arbeitgeber melden, um die genauen Vorgehensweisen individuell zu klären.
Welche Rechte haben Eltern, wenn ihr Kind krank wird?
Eltern haben spezielle Regelungen, um die Betreuung ihres erkrankten Kindes zu gewährleisten. Es ist wichtig, sich rechtzeitig zu informieren, welche Ansprüche und Pflichten sie haben, wenn ihr Kind krank ist.
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